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“氧心阁”常规活动注意事项

　　1．增强时间观念，在规定的时间内提前十分钟到达活动场地，若有事不来需向部长请假说明原因；

　　2．活动期间禁止玩手机，并把手机设定为静音状态；

　　3．提高礼貌意识，进办公室前一定要先敲门，打电话给别人注意语气：“您好，我是“氧心阁”成长辅导站的***”，打电话前注意时间，老师上班时间：8:00-12:00，14:30- 18:00（冬），15:00- 18:00（夏）；

　　4．我们的文档全部都要套用“氧心阁”专用文档，活动模板详情见公共“云盘”，包括封面，计划书，意见反馈，跟进记录，总结报告，新闻稿等，同一类活动资料统一按编号放在同一文件夹，文件夹命名格式：时间+活动文档+（姓名）eg：20140923新干事见面会策划书（歹威）；

　　5．任何活动结束后，策划小组必须开总结会议，总负责人要写总结，将最终版的策划书以及封面，计划书，活动照片，意见反馈，跟进记录，总结报告，新闻稿等一套资料打包归档；

　　6．我们不主张逃课去完成“氧心阁”的任务，但是也不希望你们以学习为借口不参加“氧心阁”的活动，应该处理好学习和工作的关系；

　　7．严格执行你值班制度，若需要请假的，必须经得部长同意，并找好其他使者替班；